Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché esattezza, completezza e pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate.

Titolare del trattamento: Soluna Eventi S.r.l., P. Iva 02028910897 con sede in Piazza Umberto I 49, 96012 Avola (SR) contattabile a tali fini all’indirizzo e-mail info@solunaeventi.it (di seguito “Titolare”) il quale informa di aver nominato quale Responsabile per la protezione di tali dati “Data Protection Officer, “DPO” Giuseppe Cancemi ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 GDPR, contattabile a tali fini all’indirizzo e-mail: privacy@bookserv.it.

Il riferimento alla Struttura ospitante, così come riportato nel terzo livello dell’URL (es.: nomestruttura.bookserv.it), riguarda solo ed esclusivamente la localizzazione in cui l’Evento ha luogo ma non la proprietà dell’Evento stesso.

Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti (di seguito denominati “Interessato”), obbligatoriamente o facoltativamente, avverrà per ciascuna tipologia di servizio richiesto come di seguito dettagliato:

SERVIZIO/FINALITÀ	DATI PERSONALI TRATTATI
Partecipazione Evento	Nome, cognome, e-mail, telefono, età
Marketing	Nome, cognome, e-mail, telefono, età, genere
Profilazione	Nome, cognome, e-mail, telefono, età, genere

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:

1. l’esecuzione dei servizi offerti dal titolare del trattamento e/o richiesti dall’interessato come sopra descritti;
2. lo svolgimento di attività di marketing diretto ed indiretto (così come definito dall’Autorità di Controllo) ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare;
3. lo svolgimento di attività di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.

Il trattamento di cui al punto 1) è necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. b), c) o f) del GDPR.

Il trattamento previsto ai punti 2) e 3) è facoltativo e giuridicamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. a) (manifestazione libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato).

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Il trattamento avviene con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici, attraverso le sezioni apposite del portale “bookserv.it”  da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati ed istruiti da quest’ultimo, e nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia (elenco disponibile c/o la sede del Titolare).

Il mancato conferimento dei dati personali necessari, come dettagliati all’interno della tabella, comporta per il Titolare l’impossibilità di fornire all’interessato il servizio offerto o d’interesse. Il mancato conferimento dei dati personali facoltativi comporta per il Titolare e/o il Responsabile l’impossibilità di procedere con le finalità 2) e/o 3) sopra esemplificate e per le quali è richiesto il consenso dell’interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedentemente effettuato e di cui al punto 1).

I dati personali conferiti dall’Interessato per la finalità dell’erogazione del servizio non sono destinati alla diffusione e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti – debitamente formate e istruite dal Titolare e/o in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, nel rispetto della riservatezza in merito a qualsiasi informazione di cui si potrà venire a conoscenza, nonché nel rispetto delle prescrizioni e delle misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali.

Tali dati verranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali variazioni in merito saranno comunicate dal titolare del trattamento dati personali che provvederà a norma degli artt. 47 – 50 del GDPR.

Gli stessi saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, e in particolare:

1. nel caso di trattamento per finalità di esecuzione del servizio offerto dal titolare e/o richiesto dall’interessato: durata di fruizione del servizio, termini di Legge per l’adempimento normativo di conservazione e/o per eventuali esigenze legali;
2. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di marketing diretto e/o indiretto ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati per 30 mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e salvo rinnovo;
3. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing i dati saranno conservati per 30mesi dalla data di acquisizione del consenso, salvo revoca anteriore, e salvo rinnovo.

In caso di revoca o opposizione al trattamento per le finalità 2) e 3), i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definitivamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per la finalità 1).

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In relazione al trattamento dei dati personali conferiti, l’interessato potrà comunque esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR sopra citato, contattando il Titolare o per esso il DPO ai contatti sopra indicati. È facoltà dell’interessato presentare reclamo all’autorità di controllo tramite la procedura reperibile su www.garanteprivacy.it (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524 ), fatto salvo in ogni caso il diritto di agire in sede giudiziaria per ogni altro ricorso giurisdizionale, amministrativo o extragiudiziale disponibile, a meno che l’interessato non risieda o non svolga la propria attività in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

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Diritti dell’interessato

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

1. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.
2. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
3. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.
4. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
5. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’Organizzatore).
6. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.

L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.

Il partecipante è consapevole che la sua opposizione o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.

I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore dell’Evento. L’indirizzo di riferimento per tale comunicazione è: privacy@bookserv.it.

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Riprese Foto e Video

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati, l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi:

• cronaca e documentazione dell’Evento;
• commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.

L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.

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Minori

L’iscrizione di minori d’età agli Eventi, quando prevista, è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione.

Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore, autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’Evento per le finalità descritte nella presente Informativa e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati del minore relativi alla salute.

Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati alla sezione “Diritti dell’interessato” con riferimento ai dati personali del minore.

L’Organizzatore potrà trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi alle condizioni sopra indicate.

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Letta e compresa l’informativa di cui sopra

• Acconsento al trattamento dei miei dati personali per la finalità 2) di marketing diretto ed in particolare ricevere informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare
• Acconsento al trattamento dei miei dati personali per la finalità 3) di profilazione e in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.
• Acconsento alla ripresa mediante supporti audiovisivi dell’immagine del minore nel contesto dell’Evento per la finalità di cui alla sezione “Minori”.

Termini e Condizioni

• I bambini devono essere accompagnati da un genitore o da un adulto deputato a farne le veci che deve restare nelle immediate vicinanze all’esterno dell’area di attività per controllare il minore a distanza per tutta la durata dell’evento. A tale proposito il personale declina ogni responsabilità in merito.
• Per motivi di sicurezza, il bambino/a sarà riconsegnato alla stessa persona che lo ha accompagnato.
• Si considera autorizzato alla registrazione esclusivamente il genitore o l’adulto deputato a farne le veci.
• Ai genitori è severamente vietato l’accesso all’area.
• Si declina ogni responsabilità riguardo lo smarrimento e/o danneggiamento di valori personali introdotti dal bambino all’interno dell’area.
• Si consiglia ai genitori o agli adulti deputati a farne le veci di accompagnare i bambini alla toilette prima di affidarli al nostro personale.
• L’area non può gestire bambini che richiedono un rapporto “uno ad uno” di assistenza. In deroga a tale regola viene consentito a questi ultimi l’ingresso ferma restando la presenza obbligatoria dell’adulto immediate vicinanze. Sarà egli responsabile del bambino e sarà chiamato dal personale in caso di bisogno.
• Si specifica che gli eventi in oggetto sono pensati, progettati e realizzati seguendo un completo Protocollo di Sicurezza sviluppato per prevenire nella maniera più efficace ed efficiente possibile i contagi da Covid-19.
• L’evento denominato “Meet&Greet” può ospitare fino a un massimo di 40 bambini contemporaneamente. Gli ospiti potranno permanere nell’area per un massimo di 25 minuti.
• L’evento denominato “La Bottega delle Meraviglie” può ospitare fino a un massimo di 12 bambini contemporaneamente. Gli ospiti potranno permanere nell’area per un massimo di 35 minuti. L’ingresso scaglionato serve a garantire, da un lato, l’accesso all’area al maggior numero di ospiti possibili e, dall’altro, a garantire l’integrità del Protocollo di Sicurezza in materia di prevenzione dei contagi da Covid19.
• Non è consentito consumare alimenti e/o bevande all’interno dell’area.
• È preferibile che il minore ospite non indossi mollettine, orecchini, braccialetti o altri oggetti personali o di valore che potrebbe perdere o che potrebbero danneggiare o essere ingeriti da altri bambini. Il personale declina qualsiasi responsabilità per eventuali smarrimenti di oggetti di valore. Non è consentito lasciare indumenti in custodia appartenenti al bambino.
• L’iscritto/a è tenuto/a ad un contegno rispettoso nei confronti di educatori e compagni e non recherà danno alla struttura. Ogni danno a cose o persone sarà oggetto di sanzioni che ne prevedono la riparazione, come il rimborso. Ove necessario potranno essere presi ulteriori provvedimenti disciplinari. Eventuali controversie e/o rilievi da parte dei genitori, devono essere comunicati solo ed esclusivamente al coordinatore o alla coordinatrice responsabile del servizio.
• L’ingresso all’area è gratuito.
• In merito all’iniziativa denominata “Giocattolo Sospeso”, essa si svolge durante l’evento denominato “La Bottega delle Meraviglie” e prevede la consegna di un giocattolo da donare in cambio di un altro realizzato durante il laboratorio. Un’associazione ritirerà il giocattolo per poi donarlo a famiglie bisognose. Il giocattolo da consegnare deve essere integro e in ottime condizioni. Non sono ammessi peluche o bambole di pezza.

I presenti Termini e Condizioni, nonché l’informativa sulla Privacy, si intendono accettati una volta spuntata l’apposita casella presente nei moduli di prenotazione.